Відділ приймання запасних частин виконує інспекційний та приймальний контроль наступних видів продукції на підприємствах з виготовлення та ремонту запасних частин для рухомого складу чи обладнання контактної мережі, а також на підприємствах-виробниках складових частин для тягового рухомого складу:
Контроль проводиться на підприємствах, які пройшли процедуру постановки продукції на виробництво та технічний аудит фахівцями філії «НДКТІ УЗ». Методика інспекційного та приймального контролю визначається окремо для кожного підприємства виходячи з умов виробництва, рівня організації управління якістю та контролю над випуском продукції, технології виробництва тощо.
Аналіз причин відхилення продукції від приймання та відмов в експлуатації дозволяє давати виробникам рекомендації щодо поліпшення її якості. Для продукції масового випуску контролю інспекторами-приймальниками відділу проводиться збір параметрів, які характеризують її якість. Проведення статистичної обробки отриманих даних дозволяє відслідковувати й аналізувати динаміку показників і їх стабільність. На основі цього видаються рекомендації підприємствам по покращенню технології виготовлення продукції. Даний підхід до оцінки якості є системним і забезпечує недопущення відхилень параметрів процесів і кінцевої продукції від вимог нормативної й технічної документації, при цьому, широко використовуються графічні методи надання інформації, які ґрунтуються на чітких правилах, роблять простим ведення протоколів (записів) і їх інтерпретацію.